Modèle d`acte d`engagement marché public

Avant d`entamer une procédure de passation de marché, les pouvoirs adjudicateurs peuvent procéder à des consultations sur les marchés en vue de préparer les marchés et d`informer les fournisseurs de leurs plans et exigences en matière de passation de marchés. De tels conseils peuvent être utilisés dans la planification et la conduite de la procédure de passation de marché, à condition qu`ils n`aient pas pour effet de fausser la concurrence et n`entraînent pas une violation des principes de non-discrimination et de transparence. Ces mesures aideront l`engagement une fois qu`une décision de se procurer a été prise. Cependant, peu d`acheteurs du secteur public ont une réelle expertise dans le marché pour déterminer comment un service pourrait être distribué différemment, puis s`appuyant sur l`expertise des fournisseurs pour développer la stratégie d`approvisionnement et le contrat. Il semble y avoir plusieurs raisons à cela, notamment: comment les autorités publiques devraient-elles aborder les tests de marché? Il vaut la peine de penser à ce qui suit: contrats Finder les avis d`engagement précoce et les avis de PIN de l`OJEU peuvent être utilisés pour annoncer que vous souhaitez entreprendre l`engagement avant le marché. En ce qui concerne les fournisseurs titulaires, évitez toute discussion qui pourrait influencer le processus de passation des marchés ou le nouveau contrat. Tenir un registre des réunions de gestion des contrats menant au début du nouveau processus d`approvisionnement. Implication préalable des fournisseurs lorsqu`un fournisseur a avisé le pouvoir adjudicateur, que ce soit dans le cadre d`un engagement antérieur au marché ou non, ou qu`il ait été impliqué dans la préparation de la procédure de passation de marchés, le pouvoir adjudicateur prend mesures appropriées pour faire en sorte que la concurrence ne soit pas faussée par la participation de ce fournisseur. Par conséquent, avant d`effectuer tout engagement avant le marché, il est judicieux d`être vraiment clair avec ce que vous allez faire avec les informations que vous recevez. Assurez-vous que cela est mis à la disposition des autres soumissionnaires et assurez-vous que les fournisseurs participant à l`engagement de pré-marché savent que c`est le cas.

Envisagez d`inclure les renseignements dans le cadre des documents d`achat ou de tenir une journée d`enchérisseur pour amener tout le monde à la vitesse. Il peut être prudent de parler aux fournisseurs de la possibilité d`avoir un «mur chinois» entre ceux qui participent à l`engagement de pré-marché et ceux impliqués dans le processus d`appel d`offres ultérieur. C`est une vérité universellement reconnue que le secteur public peut faire plus pour s`engager avec ses fournisseurs avant de commencer un processus d`approvisionnement.

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